實踐經(jīng)驗ERP系統(tǒng)ERP軟件系統(tǒng)識別5大誤區(qū)4大要素和10大評判標(biāo)準(zhǔn)
值得您期待和關(guān)注的公眾號——億企麥 ERP系統(tǒng)本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程今天的分享,是希望能夠幫助大家對ERP系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解,同時也提供了一些個人的解決方案和建議。一、什么是ERP系統(tǒng)?ERP的前生今世概括來說,ERP的發(fā)展簡史大約經(jīng)歷了五個階段:第一階段,庫存管理。主要內(nèi)容是物料的倉儲管理、物料庫存量管控、物料庫存策略管控。第二階段,物料計劃管理。主要內(nèi)容是生產(chǎn)計劃、采購計劃和物料庫存量之間的整合。第三階段,制造資源計劃管理,即MRPII。主要內(nèi)容是物料需求計劃與產(chǎn)能分析之間的整合。包括物料管控、設(shè)備管控、產(chǎn)能分析、人力資源分析等。第四階段,企業(yè)資源計劃管理,即ERP。主要是制造資源計劃與財務(wù)系統(tǒng)的整合,更有延伸到客戶管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。第五階段,集團化的遠(yuǎn)程管控,即ERP集成。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等,實現(xiàn)大規(guī)模的、多產(chǎn)業(yè)、多業(yè)務(wù)、多地域的遠(yuǎn)程集成管控,也就是多個單一、獨立ERP“單元”的集成管控。這五個階段是中小企業(yè)的發(fā)展歷程中必經(jīng)的管理提升之路,正是由于諸多企業(yè)沒有搞清自己管理水平和發(fā)展階段的位置,盲目實施ERP系統(tǒng),結(jié)果都是以失敗而告終。ERP系統(tǒng)≠ERP軟件系統(tǒng)將兩者混為一談,是目前大多數(shù)人對ERP的最大誤解!這也是ERP軟件商對企業(yè)的最大忽悠和誤導(dǎo),ERP實施中的各種障礙和煩惱大都源于此。ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,內(nèi)涵是指整個企業(yè)運行和管控。ERP軟件只是對ERP系統(tǒng)的提煉和簡化,二者屬于內(nèi)容與形式的哲學(xué)范疇。二者最大區(qū)別是:ERP系統(tǒng)是企業(yè)運行體系與人的高度融合,是活性的管理;而ERP軟件只是一套管理工具,是供人使用的工具。所謂“智能”也是“機械化”的程序而已。但是,企業(yè)如果將兩者混淆不清,往往帶來比較嚴(yán)重的后果。首先,由于ERP體系復(fù)雜而企業(yè)業(yè)務(wù)又是不斷在變化,很容易誤導(dǎo)企業(yè)貪大求全地選擇ERP軟件,導(dǎo)致ERP軟件實施無法進行,甚至失敗。其次,ERP軟件的本質(zhì)是工具。既然是工具,就不可能完全取代人的作用。認(rèn)識不到這點,很容易想當(dāng)然ERP軟件是萬能的,可以解決所有業(yè)務(wù)問題。再次,無法根據(jù)企業(yè)實際狀況靈活實施ERP軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說永遠(yuǎn)是客觀存在的,但ERP軟件的功能可多可少。最后,這種混淆派生出過多似是而非的思想觀念,比如ERP過時論、ERP日薄西山等等。ERP軟件選擇的五大誤區(qū)誤區(qū)1:企業(yè)實施ERP功能越全越好。實施ERP系統(tǒng),不是要解決所有管理問題,而是要規(guī)范管理運行,加快運行效率;企業(yè)要清醒地認(rèn)識自己,尤其是要符合企業(yè)自身的人力資源現(xiàn)狀,切合實際的實施目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。誤區(qū)2:價格越低越好,對方承諾越多越好。價格過低,對方一定會出現(xiàn)偷工減料;承諾不切實際,兌現(xiàn)肯定成問題。最可怕的是對方為了減少成本,在項目中掩蓋嚴(yán)重的管理缺陷和業(yè)務(wù)陷阱,給后續(xù)的業(yè)務(wù)運作埋下危機。誤區(qū)3:軟件產(chǎn)品知名度越高越好。知名度越高,溢價也越高。軟件功能很容易出現(xiàn)質(zhì)量過剩。產(chǎn)品關(guān)鍵不在知名度,更重要的是否符合企業(yè)管理實際狀況和發(fā)展階段。誤區(qū)4:盲目民主決策。人多不僅無益,更容易生亂!ERP系統(tǒng)是一套復(fù)雜、專業(yè)的軟件產(chǎn)品,專業(yè)性是其決策關(guān)鍵。只有專業(yè)的人員才有資格參與選擇決策。外行強勢參與,往往添亂!誤區(qū)5:業(yè)務(wù)需求直接來自于操作層面,并以此作為選擇軟件決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性,都決定了必須對零星的需求做全面的提煉和整合。簡單以此作為需求決策,只能說是本末倒置!二、基于管理需求和業(yè)務(wù)需求選擇ERP處理好“美好愿望”與“糟糕現(xiàn)實”之間的矛盾“理想很美滿,現(xiàn)實很骨感”。在現(xiàn)實中,企業(yè)對ERP系統(tǒng)大多基于概念性、感性的認(rèn)識,必須正視自身的管理基礎(chǔ)。處理不好“完美理論、美好愿望”與“糟糕現(xiàn)實”之間的巨大矛盾,往往成為日后實施ERP系統(tǒng)的障礙,甚至成為實施失敗的根源。實施ERP不是追求完美,而是要清晰需要解決多少具體問題。定位清晰,避免走彎路系統(tǒng)功能規(guī)劃工作如果不理想,ERP項目的實施基本是未戰(zhàn)先敗。實施ERP系統(tǒng),企業(yè)須清晰回答下面幾個問題:企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的目的?不能盡說一些空洞而冠冕堂皇的華麗辭藻。目標(biāo)闡述必須具體、清晰、可執(zhí)行。企業(yè)本身的具體現(xiàn)狀如何?世上最難的就是很清醒地認(rèn)識自我,很客觀地評價自我。企業(yè)規(guī)劃實施ERP系統(tǒng),就必須事先充分、清醒的梳理、認(rèn)識、解剖企業(yè)自身的業(yè)務(wù)問題和管理困境,以及各類資源現(xiàn)狀。ERP系統(tǒng)實施的指導(dǎo)思想和基本原則是什么?大多數(shù)企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)前、實施過程中都是缺乏基本原則的,多是憑感覺。切忌盲目與其他企業(yè)攀比!只有適合自己的ERP系統(tǒng),才是最好的!這個道理其實很簡單,但在實際項目實施過程中,犯此錯誤者不在少數(shù)。實施ERP系統(tǒng)我們必須放棄什么?企業(yè)要成功實施ERP系統(tǒng),必須痛下決心,學(xué)會放棄!這也是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施原則的重要組成部分。根據(jù)大量案例來看,多數(shù)企業(yè)根本就沒考慮過放棄策略,導(dǎo)致后續(xù)的項目實施中西瓜不愿丟,芝麻也要撿,實施起來一團亂麻。三、決定ERP系統(tǒng)實施成敗的四大要素1)理解ERP實施工作的內(nèi)涵,絕不能當(dāng)作是一個IT項目ERP實施往往被誤認(rèn)為僅僅是一個IT項目,這也是ERP實施失敗的主要原因之一。在ERP系統(tǒng)中,IT技術(shù)、ERP軟件只是其中的組成部分。ERP實施系統(tǒng)工程可以細(xì)分為:物料編碼的清理、物料清單的清理、研發(fā)技術(shù)資料和技術(shù)圖紙的清理、倉庫實物的清理、倉庫物料臺賬的清理、各種財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理、各種成本數(shù)據(jù)的清理、采購需求物控賬運算、采購和銷售單據(jù)的加工處理、物流供應(yīng)鏈體系的建立、庫存策略的制定、各種業(yè)務(wù)屬性的界定、各種業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)部門之間流程的清理、ERP軟件產(chǎn)品、IT技術(shù)和硬件設(shè)備、ERP實施項目管理、業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)、軟件功能培訓(xùn)、員工技能培訓(xùn)等等。2)選擇好一位強有力項目推行的統(tǒng)帥ERP實施項目的主帥人選同樣是ERP實施成敗最關(guān)鍵的要素之一。不管是內(nèi)部任命,還是外聘,都必須是一個ERP專家、業(yè)務(wù)解碼專家和實戰(zhàn)管理專家,尤其是能夠鐵腕推行項目,確保執(zhí)行力度。首先,實施者必須精通ERP產(chǎn)品的各種功能和特征,而不僅僅只是熟悉和了解,這是成功實施ERP最基本的要求。其次,ERP是對企業(yè)具體業(yè)務(wù)和管理的提煉和濃縮,這就要求實施ERP必須事先對這些專業(yè)性的業(yè)務(wù)進行清晰的解析,尤其需要能夠具體問題具體分析。如果不是一個業(yè)務(wù)解碼專家,根本就無法勝任ERP實施的領(lǐng)導(dǎo)工作。再次,ERP是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系。如果不是一位管理實戰(zhàn)專家,沒有深厚的管理理論功底,是沒法吃透ERP系統(tǒng)的管理精髓,更別說將ERP系統(tǒng)、最先進的管理思想、IT技術(shù)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)管理有機地融為一體。最后是執(zhí)行。實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)疑難問題,這就要求能夠鐵腕推進解決。任何環(huán)節(jié)的失誤,哪怕是拖拉和松懈,都可能會給整個ERP實施工程帶來致命的打擊。3)能夠組建一支精干的ERP項目團隊選擇精通業(yè)務(wù)和管理的骨干中層和骨干基層人員。這個類型的成員作用比ERP專業(yè)人員的作用還要大。選擇ERP專業(yè)人才。這是項目團隊的技術(shù)核心。最忌用ERP專業(yè)人員取代業(yè)務(wù)人員和管理人員來制定業(yè)務(wù)和管理解決方案,解決方案包括業(yè)務(wù)流程梳理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)邏輯運算等。項目成員的職能分工要明確。主帥人選既要精通業(yè)務(wù)、管理,又要在團隊協(xié)調(diào)、精神支撐方面能起到舉足輕重的作用;職能管理人員和業(yè)務(wù)骨干要能高效處理業(yè)務(wù)操作、流程優(yōu)化以及專業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案;ERP專業(yè)人員則要擔(dān)負(fù)起所有ERP系統(tǒng)技術(shù)問題和具體業(yè)務(wù)解決方案與ERP系統(tǒng)功能之間的“翻譯”和對接。最后,要確保團隊的決策機制和溝通、協(xié)作機制。4)科學(xué)合理、行之有效的策略方案為前提要保證項目實施成功,必須在激進與循序漸進之間進行權(quán)衡和選擇。為保險起見,項目實施最好循序漸進,穩(wěn)打穩(wěn)扎。避免沖擊現(xiàn)有業(yè)務(wù)運行,最好能夠借助ERP實施,優(yōu)先幫助業(yè)務(wù)部門解決實際難題。實施策略的重心應(yīng)該在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個部門的專業(yè)解決方案。而不僅僅是ERP系統(tǒng)實施方案。項目主持人必須頂住各個方面的壓力,特別是對解決方案的不同見解,局外人的評議、誤解、非議,包括上級的急切期望、中層的焦躁、基層的畏懼等。強力趕鴨子上架。主要是逼迫各相關(guān)崗位操作ERP系統(tǒng),現(xiàn)場手把手的指導(dǎo)、熟悉系統(tǒng)操作,暫時降低對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性的要求。(特別注意:放低要求,并非放縱運行數(shù)據(jù)混亂)一張一弛。在強制執(zhí)行一段時間后,給與操作人員一定的時間消化吸收,對新的操作方式、新的操作工具逐漸熟悉、適應(yīng)、習(xí)慣。這就是循序漸進,相對進度稍緩,但綜合考慮,這種方式比較穩(wěn)妥,實效好,容易成功。系統(tǒng)流程基本走穩(wěn)之后,強制要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,使業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)更加順暢、更加高效。ERP系統(tǒng)實施成功的判斷標(biāo)準(zhǔn)如何判斷ERP實施成功,我認(rèn)為有10個要點:
系統(tǒng)無法完成的需求,人工對接完成。
系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)差異,變通完成。
各模塊功能與操作、流程都已經(jīng)整合。
各模塊負(fù)責(zé)人都已經(jīng)熟悉系統(tǒng)的功能與操作。
各模塊終端使用者都已經(jīng)培訓(xùn)完成。
系統(tǒng)能正確運行,運行邏輯準(zhǔn)確。
系統(tǒng)中所有單據(jù)、報表運行準(zhǔn)確。
完全停止手工帳,可以用新系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。
相比不上系統(tǒng),業(yè)務(wù)運行效率大幅提升。
不排除存在系統(tǒng)缺陷和管理缺陷,但不嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。對于中小企業(yè),管理基礎(chǔ)比較薄弱、第一次實施ERP經(jīng)驗不足,能夠達(dá)到上述實施效果,就已經(jīng)是巨大的成功。四、實施ERP系統(tǒng)中常見的誤解及誤區(qū)ERP項目成功實施為何困難重重?一個企業(yè)的管理發(fā)展通常會經(jīng)歷這樣幾個歷程:不規(guī)范,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)(定量,數(shù)字化),并不斷循環(huán)優(yōu)化。而ERP系統(tǒng)的實施,基本上是從不規(guī)范一步直接跳到標(biāo)準(zhǔn)化管理、定量管理,完全是實現(xiàn)企業(yè)管理的三級跳,其艱難程度可想而知。企業(yè)對此缺乏清醒的認(rèn)識,才不至于陷入實施的泥潭。實施的艱難可以從這兩點來一斑窺豹:管理的基礎(chǔ)。包括物料資料、BOM技術(shù)資料、各類賬務(wù)、各類單據(jù)報表、業(yè)務(wù)流程等等,不僅工作繁雜,業(yè)務(wù)量巨大,更艱難的是梳理人員必須具備深厚的專業(yè)功底。談?wù)揈RP時是陽光明媚,真正實施到細(xì)處,才發(fā)現(xiàn)如入地獄,苦不堪言。實際運行中種種困境的排除。ERP的運行過程也就是企業(yè)整體業(yè)務(wù)體系運行的過程。ERP軟件是一套精細(xì)化管理系統(tǒng),很容易暴露管理、運行、操作中的漏洞,ERP系統(tǒng)不亞于一座管理顯微鏡,不僅放大了管理問題,也放大了矛盾沖突,這就大大增加了ERP實施的困難程度。員工為何會抵制ERP系統(tǒng)的實施?對此,我的分析是:實施ERP系統(tǒng)之前,將ERP描繪成“救世主”,似乎只要實施成功ERP系統(tǒng),一切操作困難就迎刃而解。結(jié)果現(xiàn)實卻并非如此。實施前期要梳理大量基礎(chǔ)資料,工作量巨增,尤其是手工賬與系統(tǒng)賬同步并行需要相當(dāng)長的一段時間。嚴(yán)格要求規(guī)范操作,很不習(xí)慣,不能短時間內(nèi)適應(yīng),產(chǎn)生煩躁情緒。ERP功能比較強大,大家一時難以掌握,產(chǎn)生焦慮,甚至恐懼情緒。項目組實施策略出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致實施進程受阻,累及員工,包括返工、加班,甚至錯誤處罰。規(guī)范操作,強制執(zhí)行,給員工壓力太大。沒有適當(dāng)舒緩員工緊張情緒。項目組沒有很好培訓(xùn)、指導(dǎo)員工,尤其是在員工出錯、失誤時沒有及時指導(dǎo)、幫助員工。沒有將ERP系統(tǒng)實施對員工的好處解釋清楚,更沒讓員工從內(nèi)心接收ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)實施后,為什么會出現(xiàn)“墻內(nèi)開花墻外香”的現(xiàn)象?ERP系統(tǒng)實施后,對操作人員要求更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,在這個過程中,員工容易焦慮,甚至恐懼,繼而產(chǎn)生抵觸。中層管理人員不熟悉、不精通ERP系統(tǒng),總感覺似乎失去對員工的管控“權(quán)力”,出現(xiàn)系統(tǒng)問題也搞不定。經(jīng)過ERP系統(tǒng)馬拉松式的艱難實施,產(chǎn)生疲憊感。高層總覺得系統(tǒng)功能不夠強大,實施結(jié)果不盡人意。諸多問題系統(tǒng)尚無法解決。老板期望值太高,認(rèn)為投入人力、物料、財力太多,投入產(chǎn)出不盡人意。另外,對ERP系統(tǒng)的各種非議,對實施成果信心不足。最大的問題是:絕大多數(shù)人習(xí)慣于只盯著“問題”,忽視實施ERP系統(tǒng)的整體價值,尤其是對整體管理水平帶來的進步和長期效用。事實上,哪怕是在華為,其實施的IPD、SCM等集成系統(tǒng),外界好評如潮。但如果去訪談那些系統(tǒng)實施者和使用者,相信也會給你抖出大堆的不足和牢騷。隨著ERP實施,為何反而覺得企業(yè)問題越來越多?這個問題在流程優(yōu)化中也談過,但在ERP實施過程中這種現(xiàn)象更加突出。今天再詳細(xì)解析一下,重點是介紹一些破解之法,供大家實戰(zhàn)中見招拆招。并非原來管理問題少,只是很少有人愿意揭開問題上面的鍋蓋而已。而ERP實施是一項嚴(yán)密的管理梳理工程,將所有的問題,包括歷史上的和目前的所有業(yè)務(wù)錯誤、操作失誤,一下子都赤裸裸地暴露在大家面前,大家一時也很難以適應(yīng)。ERP系統(tǒng)是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)。原來人為操作可以馬馬虎虎的問題,在ERP操作中表現(xiàn)出來的就是錯誤。ERP系統(tǒng)就如同一個十分較真的人,稍有錯誤,哪怕微不足道,就會很快反映出來。這樣給人感覺就像到處都是錯誤。其實真正的錯誤就是那幾個、那幾類,也許是操作人員一時解決不了很著急,有時又難免有些虛張聲勢、夸大其詞。解決老問題的同時,又會在不同發(fā)展階段產(chǎn)生一系列新的問題。管理水平就是這樣解決問題、產(chǎn)生問題、再解決問題的循環(huán)中不斷提升的。如果僅依據(jù)個別問題就由此下結(jié)論說ERP實施效果太差、ERP實施失敗,這就很容易導(dǎo)致外行人一棒子打死內(nèi)行人。最終會嚴(yán)重打擊那些積極主動承擔(dān)重任的人的工作熱情。暴露問題往往也是管理進步的開始,也是實施ERP的初步成效表現(xiàn)。我們應(yīng)該冷靜地分析清楚問題的本質(zhì),要研究清楚問題產(chǎn)生的前因后果、來龍去脈。最重要的是如何解決已經(jīng)暴露或新產(chǎn)生的問題。越是最基本的東西,越是繞不過去,越是要首當(dāng)其沖的解決,而且必須十分專業(yè)。比如研發(fā)的各種技術(shù)資料,倉庫的各種物料賬,財務(wù)的各種單據(jù)和科目設(shè)置,銷售訂單等等。這些看似簡單,本身卻十分繁瑣而專業(yè)的工作,都需要花費相當(dāng)?shù)木蜁r間,還極容易出錯。即使是千分之一的錯誤,其絕對數(shù)量也不小,很容易讓人感覺業(yè)務(wù)錯誤很多。這就更加要求企業(yè)扎扎實實去管理基礎(chǔ)建設(shè)。ERP系統(tǒng)是一個高度集成、充分共享的信息管理系統(tǒng),任何環(huán)節(jié)的錯誤都不可避免地影響到其他環(huán)節(jié),這就是ERP系統(tǒng)出錯的放大效應(yīng)。但只要對應(yīng)錯誤源環(huán)節(jié)做好糾錯,其他環(huán)節(jié)的錯誤也就自動消除。當(dāng)然,如果不能夠及時正確糾錯,勢必形成惡性循環(huán),直至系統(tǒng)混亂、癱瘓。有些并不是真正的問題?;蛘咧皇且恍┍г?,是大家不愿意、不習(xí)慣、不熟悉新的管理方式和操作方式,隨著時間的推移和大家的逐步適應(yīng),這些抱怨都會越來越少的,但永遠(yuǎn)不會消失。一些操作性的問題,只需及時解釋、解決即可。冤為替罪羊:無論實施過程,還是使用ERP系統(tǒng),都不可避免地會出錯,遭人非議。出錯往往不是軟件系統(tǒng),而是操作系統(tǒng)的人。系統(tǒng)代人受過,成了人推卸責(zé)任的替罪羊。ERP系統(tǒng)成功實施后為何還會失???我們也會經(jīng)??吹揭恍┮呀?jīng)成功實施的ERP系統(tǒng)最后又出現(xiàn)運行失敗,根據(jù)以往經(jīng)驗,我認(rèn)為主要來自四個方面。ERP實施團隊人才流失,缺乏專業(yè)的團隊來維護ERP系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)。管理基礎(chǔ)薄弱,沒有持續(xù)改進。實施ERP系統(tǒng)時,進行過大規(guī)模的管理優(yōu)化,但畢竟不可能解決所有問題。這些問題的不斷積累,直至爆發(fā),導(dǎo)致ERP系統(tǒng)錯誤百出,甚至癱瘓。不能打持久戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硐到y(tǒng),操作要求規(guī)范,嚴(yán)格按章行事。ERP系統(tǒng)實施后,如果沒有嚴(yán)格要求,會逐漸出現(xiàn)信息錯誤增多,直至無法運行。管理層不能更高、更嚴(yán)格地要求自己,來優(yōu)化整個管理體系、提升整體管理水平和培養(yǎng)員工技能素質(zhì)。導(dǎo)致ERP正常高效運轉(zhuǎn)的條件逐漸惡化,直至ERP運行失敗。五、如何破解實施ERP系統(tǒng)中常見的幾大難題?如何解決“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的困境?管理者、領(lǐng)導(dǎo)者對業(yè)務(wù)、管理比較精通,在業(yè)務(wù)、管理解決方案方面要起到主導(dǎo)作用,領(lǐng)導(dǎo)者在ERP專業(yè)方面存在短板,但可以充分利用自己的威望,做好各個職能模塊之間的協(xié)調(diào)工作,做好對ERP專業(yè)人才的服務(wù)、支持工作。切忌不懂裝懂瞎指揮。作為ERP專業(yè)人員,ERP專業(yè)技能是其優(yōu)勢,但對業(yè)務(wù)、管理解決方案卻是短板。要謙虛學(xué)習(xí)、消化各類業(yè)務(wù)專業(yè)解決方案;對于相對“外行”的領(lǐng)導(dǎo),要尊重對方,充分借用領(lǐng)導(dǎo)的威望,即借力、借勢、借威望,來有力推進ERP系統(tǒng)的實施。切忌對業(yè)務(wù)問題和管理問題大包大攬,喧賓奪主。如何消除員工的恐懼、焦慮心理?在ERP系統(tǒng)實施前期,員工產(chǎn)生緊張、焦慮、恐懼情緒都是很正常的,必須做好適當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)工作。如果置之不理,或是處理不當(dāng),就可能帶來嚴(yán)重的后果。多培訓(xùn)、指導(dǎo)員工,尤其要加大現(xiàn)場指導(dǎo),及時幫助員工消除失誤。員工出現(xiàn)失誤,要分析原因,不能一味處罰。如果是解決方案本身有缺陷,主管要及時檢討、糾正解決方案,并主動承擔(dān)失誤責(zé)任。適當(dāng)包容員工早期的操作失誤,項目組、上級主管應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)任,舒緩員工心理壓力。反之,上級推卸責(zé)任給員工,只能雪上加霜。實施新的流程或方案,項目輔導(dǎo)人員一定要現(xiàn)場指導(dǎo),而且還要堅持一定的時間。萬不可讓員工獨立操作。否則,員工會恐慌,操作失敗又會導(dǎo)致悲觀情緒蔓延。不要實施員工無法完成的方案。項目組成員、管理人員不能自認(rèn)為簡單,完全忽視員工技能和感受。整個系統(tǒng)實施過程中,應(yīng)該多獎勵少處罰。每隔一段時間,適當(dāng)放松或慶祝,尤其是階段性大戰(zhàn)之后的疲勞期。老員工經(jīng)驗豐富卻無法熟練操作系統(tǒng),如何解決?企業(yè)實施ERP系統(tǒng)存在一種非常錯誤的觀念,就是人人參與ERP系統(tǒng)實施,必須人人能夠熟練操作ERP系統(tǒng)。各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實際上存在大量經(jīng)驗豐富、文化程度不高的老員工,逼迫他們操作ERP系統(tǒng)無異于張飛繡花。企業(yè)里有影響力的老員工一旦產(chǎn)生抵觸情緒,對ERP系統(tǒng)實施的消極影響很快就變得明顯。解決方法是,適當(dāng)調(diào)整職能分工(即職能優(yōu)化),這樣既能充分發(fā)揮老員工的優(yōu)勢,又能對ERP實施起到更好的促進作用??偠灾?,企業(yè)的ERP實施、流程優(yōu)化、組織變革、管理優(yōu)化,實施內(nèi)容基本相同,ERP軟件只是一個工具,要能“為我所用、不為其所困”,我們要回歸ERP本質(zhì),跳出ERP軟件的“陷阱”,一切問題便會迎刃而解,至少不至于陷入“當(dāng)局者迷”的困境!
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